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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Actividad de consulta :

1. ¿Qué es?
2.¿Cómo funciona?

Solución

1. La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.

Seleccionar un documento inicial.
Es posible utilizar el documento actual como base para la combinación de correspondencia, o es posible seleccionar una plantilla o documento existente.
Hacer clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.

El Asistente para combinar correspondencia avanza al paso 3.

Seleccionar Destinatarios

Ahora, es necesario elegir de donde se obtendrá la lista de direcciones. Este ejemplo usa una lista existente de una base datos, pero es posible seleccionar contactos de Outlook o crear manualmente una lista propia.

Seleccionar Utilizar una lista existente.
Hacer clic en Examinar.
Seleccionar un archivo de datos.
Un archivo de datos de combinación de correspondencia puede encontrarse en una base de datos como una hoja de cálculo de Excel, otro documento de Word u otro tipo de archivos de datos.
Hacer clic en Abrir.
El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia muestra las direcciones que serán usadas. Si se utiliza una hoja de cálculo de Excel como fuente de datos, es posible se solicite seleccionar una hoja de cálculo que contenga las direcciones.
Si hay una dirección que no se desea utilizar, puede desactivarse.
Asegurarse de que los destinatarios correctos estén seleccionados y hacer clic en Aceptar.
Hacer clic en Siguiente: Escriba la carta.